Trong đợt khủng hoảng Covid-19 năm 2020, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như Woosung nhận thấy nhân sự sản xuất không đạt tiêu chuẩn sẽ gây nhiều rắc rối trong dài hạn. Lý do là khi khủng hoảng, quy trình cắt giảm nhân sự yêu cầu cấp lãnh đạo phải giữ lại những quản lý sản xuất vốn rất thiết yếu trong bộ máy Woosung. Tuy nhiên, nếu những quản lý này không đạt chuẩn thì rất khó để tồn tại và phát triển.
Nếu được đào tạo kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc, các quản lý sản xuất sẽ hạn chế sai sót nhằm tối ưu quy trình làm việc. Nắm bắt được điều này, VMP Academy thiết kế chương trình đào tạo theo nhu cầu doanh nghiệp Woosung “Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc” vào ngày 19/06/2020.
04 Nội dung chính xuyên suốt cả ngày đào tạo sôi động
04 Nội dung chính của chương trình được Giảng viên triển khai dựa trên Phương pháp Learning by Doing 3V (Vui vẻ-Vận động-Vận dụng):
Phần 1: Tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch.
Phần 2: Quy trình 8 bước khi lập kế hoạch và các công cụ ứng dụng tương ứng.
Phần 3: Tổ chức sắp xếp công việc tại nơi làm việc.
Phần 4: Thực hành áp dụng.
Ma trận để phân loại công việc
Quản lý phân chia từng công việc vào 4 ô của một ma trận: Khẩn cấp – Không khẩn cấp – Quan trọng – Không quan trọng.
Theo đó, cách xử lý các loại công việc đã được phân loại như sau:
- Khẩn cấp | Quan trọng: LÀM, làm ngay.
- Không khẩn cấp | Quan trọng: LỰA CHỌN, sắp xếp lịch để làm.
- Khẩn cấp | Không quan trọng: ỦY THÁC, tìm kiếm người có thể hỗ trợ mình làm trong thời gian ngắn nhất.
- Không khẩn cấp | Không quan trọng: XÓA BỎ, loại bỏ công việc này.
Cách lập kế hoạch chi tiết như thế nào là hiệu quả?
Quản lý lập ra một bảng gồm 6 cột để phát triển kỹ năng lập kế hoạch nhằm theo dõi và tiến hành công việc hiệu quả:
- Tên công việc: thiết kế, tìm nguyên liệu, lắp ráp…
- Chịu trách nhiệm: bộ phận sản xuất…
- Phối hợp: bộ phận thu mua, bộ phận nhân sự…
- Deadline: 10 giờ ngày 19/06/2020, 10 giờ 15 phút ngày 19/06/2020…
- Kết quả: 100 bao thức ăn cho heo, 200 bao thức ăn cho heo…
- Ghi chú: trình ban giám đốc kế hoạch thực hiện trước khi tiến hành…
Woosung Việt Nam
Tập đoàn Woosung được thành lập năm 1968 tại Hàn Quốc. Đây là tập đoàn sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, với 3 lĩnh vực chính là sản xuất thức ăn chăn nuôi, vận tải và truyền hình. Vào năm 2003, tập đoàn Woosung thành lập nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam. Từ đó, Woosung Việt Nam nhanh chóng có chỗ đứng và chiếm thị phần lớn trong ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi. Với công nghệ sản xuất hiện đại tiên tiến, sản phẩm của Woosung luôn đạt chất lượng hàng đầu.
Tham khảo các chương trình đào tạo theo nhu cầu doanh nghiệp của VMP Academy tại: https://vmptraining.com/dao-tao/